GovGPT Academy

Hoofdstuk 7. Recht en openbaarheid

Les 7.3 Een Woo-verzoek inventariseren

Kennisclip 2:00 GovGPT - Woo
Wat je in deze les laat zien

Je laat documenten bij een Woo-verzoek ordenen en bewaakt zelf de termijnen.

De video laadt pas als je op afspelen klikt. YouTube draait dan in de privacyvriendelijke modus.

Lees het transcript

Hoi! Fijn dat je er weer bent. Bij een Woo-verzoek moet je snel overzien welke documenten erbij horen. AI helpt met ordenen, maar de termijnen bewaak je zelf. In deze les inventariseer je met GovGPT een Woo-verzoek, en reken je de termijnen zelf na.

De stapel digitale documenten groeit zo hard, dat AI bij het beoordelen kan helpen. Maar bij ruim een derde van de AI-systemen van het Rijk was niet bekend of ze goed werkten. Laat GovGPT daarom ordenen, en kijk zelf of elk document echt onder het verzoek valt. De beslistermijn reken je zelf uit, met de wet ernaast. Een gemiste termijn is jouw probleem. AI helpt, jij beslist.

Laten we het proberen in GovGPT, met GovGPT Woo. Ik geef een verzonnen Woo-verzoek over het Lindeplein in Heidevoort, ontvangen op maandag 2 november 2026, met acht gevonden documenten. GovGPT ordent ze in groepen, en noemt bij de interne notitie al een mogelijke weigeringsgrond. De factuur van de schoonmaak valt er volgens GovGPT buiten. De beslistermijn eindigt op maandag 30 november, en met verdaging op maandag 14 december. Dan vraag ik welke termijnen ik zelf moet bewaken. GovGPT noemt ook de opschorting en de wachttijd van twee weken, en wat ik moet doen om te verdagen.

Dit werkte goed, want de datums en weekdagen klopten, nagerekend met de Woo ernaast. Eén controlepunt. GovGPT noemt afstemming als voorbeeld van een reden om te verdagen. Maar de wet staat verdagen alleen toe als de omvang of complexiteit van de informatie dat rechtvaardigt. Zet de termijnen daarna zelf in je agenda, ook als GovGPT ze heeft uitgerekend.

Nu ben jij aan de beurt. Neem een Woo-verzoek uit je werk, of het voorbeeld bij de opdracht. Laat GovGPT de documenten ordenen, en kijk zelf wat er echt onder valt. Reken de termijnen daarna zelf na, via de opdracht onder deze video. Veel succes, en tot in de volgende les!

Probeer het in GovGPT

  1. Open GovGPT en kies GovGPT - Woo. Geef een Woo-verzoek uit je werk met een lijst van gevonden documenten, zonder namen. Of gebruik het voorbeeld hieronder.

Voorbeeld om te plakken:

Op donderdag 12 november 2026 is een Woo-verzoek ontvangen. Wat is de uiterste beslisdatum, en tot wanneer kan worden verdaagd? Noem de weekdagen en het artikel. Houd het kort. Geen tabel.

  1. Reken de beslistermijn en de verdaging zelf na met artikel 4.4 van de Woo op wetten.overheid.nl. De termijn is vier weken na de dag van ontvangst, verdaging kan met hoogstens twee weken.
  2. Controleer de weekdagen in je agenda.
  3. Bij een eigen verzoek: kijk zelf bij elk document of het echt onder het verzoek valt.

Tip. In de test kwam GovGPT op donderdag 10 december 2026, en met verdaging op donderdag 24 december 2026. Komt jouw berekening daarop uit? Let er ook op dat verdagen alleen mag als de omvang of de complexiteit van de informatie dat rechtvaardigt.

Waar doe je deze opdracht?

In GovGPT via je organisatie

Werkt je organisatie met GovGPT? Log in via de link die je van je organisatie hebt gekregen en kies GovGPT - Woo. Weet je de link niet, vraag het dan aan je leidinggevende of de servicedesk.

GovGPT voor je organisatie

Nog geen GovGPT? Je organisatie kan GovGPT afnemen, met de privacyafspraken die daarbij horen. Gebruik voor deze opdracht geen gegevens van inwoners buiten die afspraken.

GovGPT voor je organisatie (opent in een nieuw tabblad)

Geen GovGPT?

Dan kun je de opdracht doen in de AI-omgeving die je organisatie heeft toegestaan. We kunnen niet garanderen dat het daar net zo goed werkt als in GovGPT. Je mist bijvoorbeeld de rollen voor overheidswerk en het vaste blok met verificatiestappen onder elk antwoord. Gebruik geen consumententool voor je werk, dat sluit aan bij het overheidsbrede standpunt over generatieve AI.

Checkvragen

1. Waarom kan AI helpen bij het beoordelen van documenten voor de openbaarheid?
2. Wat bleek bij de AI-systemen van het Rijk?
3. GovGPT zegt dat de factuur van de schoonmaak buiten het Woo-verzoek valt. Wat doe je?
4. Wie bewaakt de beslistermijn van een Woo-verzoek?
5. GovGPT noemt afstemming als voorbeeld van een reden om te verdagen. Wat zegt de wet?

Reflectie

Je antwoord blijft alleen in deze browser. Voor je certificaat telt een antwoord van minstens 20 tekens. Zo bewaar je je voortgang.

Bronnen bij deze les

  • Algemene Rekenkamer. (2024). Focus op AI bij de rijksoverheid. https://www.rekenkamer.nl/publicaties/rapporten/2024/10/16/focus-op-ai-bij-de-rijksoverheid (opent in een nieuw tabblad)
    De Rekenkamer telde bij 70 rijksorganisaties 433 AI-systemen en noemt het doorzoeken van grote hoeveelheden documenten en het anonimiseren ervan als toepassingen die veel tijd kunnen besparen, maar stelt ook vast dat bij 35 procent van de systemen in gebruik niet bekend is of ze naar behoren werken. Daarom ordent AI in deze les de documenten, en bewaakt de Woo-coördinator zelf de volledigheid en de termijnen.
  • Baron, J. R., & Payne, N. (2017). Dark archives and edemocracy: Strategies for overcoming access barriers to the public record archives of the future. In 2017 Conference for E-Democracy and Open Government (CeDEM) (pp. 3–11). IEEE. https://doi.org/10.1109/cedem.2017.27 (opent in een nieuw tabblad)
    De auteurs laten zien dat de groeiende stapel digitale overheidsdocumenten met gevoelige inhoud de openbaarheid bedreigt, omdat handmatige beoordeling niet meer bij te houden is, en dat machine learning ambtenaren kan helpen sneller te beoordelen wat openbaar kan. Dat is precies het probleem achter de groeiende werkvoorraad Woo-verzoeken.

In de bronnenclip Bronnen bij hoofdstuk 7 licht Pascal toe waar de lessen van dit hoofdstuk op steunen.

Je voortgang blijft alleen in deze browser.