GovGPT Academy

Hoofdstuk 6. Beleid en bestuur

Les 6.1 Een beleidsnotitie opzetten

Kennisclip 1:58 GovGPT - Beleidsadviseur
Wat je in deze les laat zien

Je zet met GovGPT een notitie op en maakt je eigen afweging zichtbaar.

De video laadt pas als je op afspelen klikt. YouTube draait dan in de privacyvriendelijke modus.

Lees het transcript

Hoi! Fijn dat je er weer bent. Een beleidsnotitie moet laten zien waarom je iets voorstelt, en niet alleen wat. AI zet snel een opbouw neer, maar de afweging is van jou. In deze les zet je met GovGPT een notitie op, en maak je je eigen afweging zichtbaar.

In een experiment schreven professionals met AI 40 procent sneller, en werd hun werk beter beoordeeld. Bij de Britse overheid gaf het opstellen van documenten de meeste tijdwinst, maar beleidsteams worstelden met nuance. Laat AI daarom de opbouw maken, en schrijf de afweging zelf. Vraag AI daarna waar je afweging nog zwak is, zonder hem te laten herschrijven. Zo blijft het jouw advies. AI helpt, jij beslist.

Laten we het proberen in GovGPT, met GovGPT Beleidsadviseur. Ik vraag een opbouw voor een notitie over langere openingstijden van de bibliotheek in het verzonnen Heidevoort. GovGPT geeft een aanleiding, een doel, drie opties en een lege plek voor de afweging. Dan geef ik mijn eigen afweging. Ik kies 28 uur, met extra uren op de avond en de zaterdag. GovGPT schrijft hem niet voor me, maar noemt waar hij zwak is. Wat kosten 28 uur precies, en waarom zijn 8 extra uren genoeg?

Dit werkte goed, want GovGPT liet de afweging bij mij, en stelde vragen die je ook van de raad kunt verwachten. Eén controlepunt. In de aanleiding staat dat inwoners en partners om ruimere tijden vragen. Dat stond niet in mijn vraag. Schrap het, of zoek de bron. Reken ook zelf uit wat 28 uur kost, voordat je de notitie verstuurt.

Nu ben jij aan de beurt. Kies een onderwerp uit je werk, of het voorbeeld bij de opdracht. Laat GovGPT een opbouw maken, en schrijf de afweging zelf. Vraag daarna waar je afweging zwak is, via de opdracht onder deze video. Veel succes, en tot in de volgende les!

Probeer het in GovGPT

  1. Open GovGPT en kies GovGPT - Beleidsadviseur. Vraag om een opbouw voor een notitie uit je werk, met aanleiding, opties en een lege plek voor de afweging. Of gebruik het voorbeeld hieronder (verzonnen).

Voorbeeld om te plakken:

Ik schrijf een beleidsnotitie voor de verzonnen gemeente Heidevoort over het invoeren van een kosteloze fietsenstalling bij het station. De kosten zijn 30.000 euro per jaar. Zet een opbouw neer met aanleiding, opties en een plek voor de afweging. Schrijf de afweging niet, die maak ik zelf. Houd het kort. Geen tabel.

  1. Schrijf de afweging zelf. Welke optie kies je, en waarom?
  2. Vraag daarna: "Waar is mijn afweging nog zwak? Schrijf hem niet voor me. Houd het kort. Geen tabel."
  3. Lees de aanleiding en de opties na. Staat er iets in dat jij niet hebt aangeleverd, zoals een wens van inwoners of een partij die je niet noemde? Schrap het, of zoek de bron.

Tip. In de test met het voorbeeld zette GovGPT er partijen bij die je niet noemde (NS, ProRail of de vervoerder) en schreef het over minder fietsdiefstal. Dat kan kloppen, maar het stond niet in de vraag. Check zulke toevoegingen altijd.

Waar doe je deze opdracht?

In GovGPT via je organisatie

Werkt je organisatie met GovGPT? Log in via de link die je van je organisatie hebt gekregen en kies GovGPT - Beleidsadviseur. Weet je de link niet, vraag het dan aan je leidinggevende of de servicedesk.

GovGPT voor je organisatie

Nog geen GovGPT? Je organisatie kan GovGPT afnemen, met de privacyafspraken die daarbij horen. Gebruik voor deze opdracht geen gegevens van inwoners buiten die afspraken.

GovGPT voor je organisatie (opent in een nieuw tabblad)

Geen GovGPT?

Dan kun je de opdracht doen in de AI-omgeving die je organisatie heeft toegestaan. We kunnen niet garanderen dat het daar net zo goed werkt als in GovGPT. Je mist bijvoorbeeld de rollen voor overheidswerk en het vaste blok met verificatiestappen onder elk antwoord. Gebruik geen consumententool voor je werk, dat sluit aan bij het overheidsbrede standpunt over generatieve AI.

Checkvragen

1. Wat liet een experiment zien met professionals die met AI schreven?
2. Waar worstelden beleidsteams bij de Britse overheid mee?
3. Wat laat je GovGPT doen bij een beleidsnotitie, en wat doe je zelf?
4. Je hebt je eigen afweging geschreven. Wat vraag je GovGPT dan?
5. In de aanleiding staat dat inwoners om ruimere openingstijden vragen. Dat stond niet in jouw vraag. Wat doe je?

Reflectie

Je antwoord blijft alleen in deze browser. Voor je certificaat telt een antwoord van minstens 20 tekens. Zo bewaar je je voortgang.

Bronnen bij deze les

  • Noy, S., & Zhang, W. (2023). Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence. Science, 381(6654), 187–192. https://doi.org/10.1126/science.adh2586 (opent in een nieuw tabblad)
    In een vooraf geregistreerd experiment met 453 hoogopgeleide professionals verkortte ChatGPT de tijd voor beroepsgerichte schrijftaken met 40 procent en steeg de kwaliteit met 18 procent. Het onderbouwt dat AI kan helpen een notitie sneller op te zetten, waarna de eigen afweging zichtbaar moet worden gemaakt.
  • Government Digital Service. (2025). Microsoft 365 Copilot experiment: Cross-government findings report. GOV.UK. https://www.gov.uk/government/publications/microsoft-365-copilot-experiment-cross-government-findings-report (opent in een nieuw tabblad)
    In het grootste Britse overheidsexperiment met een AI-assistent leverde het opstellen van documenten de meeste tijdwinst op, maar beleidsteams worstelden met nuance en met bronnen waarin tegenstrijdige meningen stonden. Dat is precies waarom de beleidsadviseur zelf de afweging maakt en die in de notitie laat zien.

In de bronnenclip Bronnen bij hoofdstuk 6 licht Pascal toe waar de lessen van dit hoofdstuk op steunen.

Je voortgang blijft alleen in deze browser.