Les 10.2 Afspraken in je team

Hoi! Fijn dat je er weer bent. Gebruikt je team AI, dan helpt het als iedereen weet wat wel en niet mag. Dat leg je samen vast, in een paar heldere afspraken. In deze les maak je met je team afspraken over AI-gebruik, passend bij het beleid van je organisatie.

AI bij de overheid raakt aan eerlijkheid, transparantie en privacy. Afspraken maken die spanningen bespreekbaar. Onderzoek laat zien dat het lerend vermogen van een organisatie mee bepaalt of AI goed landt. En wat een team nodig heeft, verschilt per fase. In het begin vraag je andere afspraken dan later. Begin bij het beleid van je organisatie, en maak het concreet voor jullie werk. Spreek af dat je de afspraken samen bijstelt. AI helpt, jij beslist.

Laten we het proberen in GovGPT, met GovGPT Leidinggevende. Ik ben teamleider Vergunningen in het verzonnen Heidevoort, en vraag om vijf teamafspraken die passen bij het beleid. GovGPT begint met AI ondersteunt, maar beslist niet. En geen persoonsgegevens in openbare AI-tools. Afspraak vijf zegt dat je bij gevoelige of juridisch kwetsbare zaken eerst afstemt. Afspraak twee wil ik scherper. Persoonsgegevens alleen in GovGPT, en ik vraag wat ik moet nagaan. GovGPT herschrijft alleen die afspraak, en noemt wat ik moet nagaan, zoals of GovGPT formeel is aangewezen.

Dit werkte goed, want GovGPT gaf een bruikbare eerste opzet, en paste alleen aan wat ik vroeg. Eén controlepunt. GovGPT kent het beleid van jouw gemeente niet, en zegt dat ook. Leg de afspraken dus naast het echte beleid. Maak ze daarna samen met je team, en spreek af wanneer jullie ze bijstellen.

Nu ben jij aan de beurt. Vraag GovGPT om vijf teamafspraken voor jouw team, of gebruik het voorbeeld. Leg ze naast het beleid van je organisatie, en pas aan wat niet klopt. Bespreek ze in je teamoverleg, via de opdracht onder deze video. Veel succes, en tot in de volgende les!